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Finanzielle Ziele erreichen
Pestalozzistraße 40, 10627 Berlin
+49 30 53014387
info@piralionsta.com

Datenschutzerklärung

Transparenz und Vertrauen sind die Grundpfeiler unserer Zusammenarbeit. Hier erfahren Sie genau, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Wer wir sind und wie Sie uns erreichen

piralionsta ist Ihr vertrauensvoller Partner für finanzielle Zielplanung und deren Umsetzung. Wir verstehen, dass Ihre persönlichen und finanziellen Informationen zu den sensiblesten Daten gehören, die Sie mit uns teilen. Deshalb nehmen wir den Schutz Ihrer Privatsphäre nicht nur ernst – wir sehen ihn als fundamentalen Teil unserer professionellen Verantwortung.

Verantwortliche Stelle:
piralionsta
Pestalozzistraße 40, 10627 Berlin, Deutschland
Telefon: +493053014387

Als inhabergeführtes Unternehmen haben wir täglich mit echten Menschen und deren finanziellen Träumen zu tun. Jede Anfrage, jedes Gespräch und jede Beratung basiert auf dem Vertrauen, das Sie uns entgegenbringen. Diese Verantwortung spüren wir jeden Tag – und handeln entsprechend.

Wichtig zu wissen: Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir antworten persönlich und erklären Ihnen gerne in verständlicher Sprache, was mit Ihren Daten passiert.

Welche Informationen wir sammeln und warum

Ehrlich gesagt – ohne bestimmte Informationen können wir Ihnen nicht dabei helfen, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen. Aber wir sammeln nur das, was wir wirklich brauchen. Keine unnötigen Daten, keine versteckten Sammelaktionen. Punkt.

Kontaktdaten und Kommunikation
Name und Anschrift – damit wir wissen, mit wem wir sprechen und wo Sie zu erreichen sind
Telefonnummer – für direkte Gespräche und wichtige Rückfragen
E-Mail-Adresse – für schriftliche Kommunikation und Dokumentenversand
Bevorzugte Kontaktzeiten – weil niemand am Sonntagmorgen Finanzberatung braucht
Finanzielle Informationen (nur bei Beratung)

Falls Sie sich für eine persönliche Beratung entscheiden, benötigen wir Einblicke in Ihre finanzielle Situation. Aber auch hier gilt: Nur das Nötige, nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Aktuelle Einkommenssituation und regelmäßige Ausgaben
Bestehende Finanzprodukte und Verträge (soweit relevant)
Ihre konkreten finanziellen Ziele und Wünsche
Risikobereitschaft und Anlagehorizont
Technische Daten unserer Website

Unsere Website sammelt automatisch bestimmte Informationen – das ist bei praktisch allen Websites so. Wir nutzen diese Daten ausschließlich dazu, unsere Website funktionsfähig zu halten und zu verbessern.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten haben bei uns einen klaren Zweck: Ihnen zu helfen, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen. Wir verkaufen nichts, wir geben nichts weiter, wir nutzen nichts für Werbung Dritter. Ihre Informationen bleiben in unserem Beratungskontext – da gehören sie hin.

Konkrete Verwendungszwecke:
Terminplanung und Beratungsvorbereitung
Erstellung individueller Finanzanalysen und Empfehlungen
Nachfassgespräche und Betreuung bestehender Mandate
Gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation von Beratungsleistungen
Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Informationen
Eine wichtige Klarstellung: Wir nutzen Ihre Daten niemals für automatisierte Entscheidungen oder Scoring-Verfahren. Jede Beratung erfolgt individuell durch unsere Experten.

Falls wir Ihre Daten für einen anderen Zweck verwenden möchten als ursprünglich vereinbart, fragen wir Sie vorher um Erlaubnis. Das ist nicht nur rechtlich vorgeschrieben – das ist auch anständig.

Datenweitergabe – wann und an wen

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht weiter. Punkt. Es gibt allerdings einige wenige Ausnahmen, über die wir Sie ehrlich informieren müssen:

Gesetzliche Verpflichtungen

Als Finanzdienstleister unterliegen wir bestimmten rechtlichen Auflagen. In sehr seltenen Fällen können Behörden Auskünfte verlangen – beispielsweise bei Geldwäscheprüfungen oder steuerlichen Ermittlungen.

Externe Dienstleister

Für bestimmte technische Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen:

IT-Sicherheit und Datensicherung (ausschließlich deutsche Anbieter)
Steuerberatung (nur bei expliziter Beauftragung durch Sie)
Rechtsberatung (nur bei komplexeren Mandaten und mit Ihrer Zustimmung)

Alle externen Partner haben strenge Verschwiegenheitsverpflichtungen unterschrieben und arbeiten ausschließlich in unserem Auftrag. Sie erhalten nur die Daten, die sie für ihre spezifische Aufgabe benötigen.

Übrigens: Wir verkaufen niemals Daten an Dritte, nutzen sie nicht für Werbung anderer Unternehmen und geben sie nicht an Auskunfteien weiter. Das war schon immer so und bleibt auch so.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es nötig ist. Klingt simpel, ist aber tatsächlich etwas komplexer, weil verschiedene Gesetze verschiedene Aufbewahrungszeiten vorschreiben.

Aufbewahrungsfristen im Detail:
Beratungsdokumentation: 10 Jahre (gesetzlich vorgeschrieben)
Vertragsunterlagen: 10 Jahre nach Vertragsende
Anfragen ohne Vertragsabschluss: 3 Jahre
E-Mail-Korrespondenz: 6 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)
Website-Logs: 7 Tage

Sobald diese Fristen ablaufen, werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Falls Sie vorher den Löschung Ihrer Daten wünschen, prüfen wir gerne, ob dem rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Übrigens: Falls Sie uns nach Jahren noch einmal kontaktieren, müssen Sie uns Ihre Daten eventuell erneut mitteilen. Das liegt daran, dass wir sie zwischenzeitlich ordnungsgemäß gelöscht haben.

Ihre Rechte – klar und verständlich erklärt

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte sind nicht nur Theorie – Sie können sie jederzeit praktisch nutzen. Hier erklären wir Ihnen, was das konkret bedeutet:

Recht auf Auskunft

Sie können jederzeit fragen: "Was wissen Sie über mich?" Wir senden Ihnen dann eine vollständige Übersicht aller gespeicherten Daten zu. Kostenlos, versteht sich.

Recht auf Berichtigung

Falls sich Ihre Adresse ändert oder wir andere Daten falsch gespeichert haben, teilen Sie es uns mit. Wir korrigieren das sofort.

Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wir prüfen dann, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Falls nicht, löschen wir alles.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Falls Sie zu einem anderen Finanzberater wechseln möchten, können Sie Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten und mitnehmen.

Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit widersprechen, wenn wir Ihre Daten für Direktmarketing nutzen. Bei uns gibt es ohnehin kein aggressives Marketing, aber das Recht haben Sie trotzdem.

So machen Sie Ihre Rechte geltend:
E-Mail an: info@piralionsta.com
Telefonisch: +493053014387
Schriftlich: Pestalozzistraße 40, 10627 Berlin
Antwortzeit: In der Regel binnen 3 Werktagen, spätestens nach 30 Tagen

Cookies und Website-Technologien

Unsere Website nutzt nur die absolut notwendigen Cookies. Wir tracken Sie nicht quer durchs Internet, erstellen keine detaillierten Nutzerprofile und verkaufen keine Daten an Werbetreibende.

Was wir tatsächlich nutzen:
Technisch notwendige Cookies (für Kontaktformulare und sichere Verbindungen)
Session-Cookies (werden nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht)
Grundlegende Website-Statistiken (anonymisiert, ohne Personenbezug)

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Unsere Website funktioniert trotzdem – eventuell müssen Sie nur Kontaktdaten mehrfach eingeben.

Übrigens: Wir nutzen keine Tracking-Tools von Facebook, Google oder anderen Großkonzernen. Ihre Daten bleiben bei uns in Deutschland.

Datensicherheit – wie wir Ihre Informationen schützen

Datenschutz ist mehr als nur Gesetze befolgen. Es geht um Vertrauen. Deshalb investieren wir erheblich in die Sicherheit Ihrer Daten – technisch wie organisatorisch.

Technische Sicherheitsmaßnahmen:
SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Sichere Server in deutschen Rechenzentren
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemprüfungen
Firewall und Intrusion-Detection-Systeme
Tägliche, verschlüsselte Backups
Organisatorische Sicherheit:
Alle Mitarbeiter sind ausdrücklich zur Verschwiegenheit verpflichtet
Zugriffsrechte werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst
Physische Akten werden in abschließbaren Schränken verwahrt
Clean-Desk-Policy: Sensitive Unterlagen verschwinden abends vom Schreibtisch

Sollte trotz aller Vorsichtsmaßnahmen ein Sicherheitsvorfall auftreten, informieren wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich – wie gesetzlich vorgeschrieben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Gesetze ändern sich, unsere Arbeitsweise entwickelt sich weiter, neue Technologien kommen dazu. Deshalb müssen wir diese Datenschutzerklärung gelegentlich anpassen.

Keine Sorge: Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder über einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website.

Kleinere Anpassungen – etwa bei Kontaktdaten oder rechtlichen Details – nehmen wir vor und kennzeichnen sie mit einem neuen Datum oben in dieser Erklärung.

Falls Sie mit Änderungen nicht einverstanden sind, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen).

Fragen? Sprechen Sie uns direkt an

Datenschutz muss nicht kompliziert sein. Falls Sie Fragen haben, rufen Sie einfach an oder schreiben Sie uns. Wir erklären Ihnen gerne in verständlicher Sprache, was mit Ihren Daten passiert.

Pestalozzistraße 40, 10627 Berlin
Telefon: +49 30 53014387
E-Mail: info@piralionsta.com

Bei Beschwerden können Sie sich auch direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit